Funcion si
Objetivo:Investigar y aprender a usar la función si en excel, su respectiva sintaxis y realizar practicas o ejemplos en excel.
ACTIVIDAD
1.Que es la función si y para que la utilizan las empresas
2.Cual es la sintaxis de la función si y explique cada una de sus partes
3 usar ejemplos en internet donde se utilicen la funcion si, realizarlos en excel guardarlos y subirlos ala webnode a dropbox y al gmail (minimo 4 ejemplos)
4.Ingresar a la pagina trecnologiaeinfomatica-iearm.webnode.com.es, del menú principal seleccionar octavos, de octavos seleccionar tecnología e informática, de tecnología e informática seleccionar recursos,de recursos descargar las diapositivas que llevan por nombre presentación formulas y funciones A.PPSX y buscar en las diapositivas las que dicen practica función si y complementar las respuestas anteriores tomándoles fotos o recortando las imagenes
5.En recursos ir a la sesión 3 y descargar la planilla que lleva por nombre función si .XLSX, para desarrollar dicha planilla debe verse el vídeo tutorial función si en excel que se encuentra antes de dicha planilla
SOLUCION
1.Que es la función si
LA FUNCIÓN SI EN EXCEL
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función
- Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
- Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
- Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
UTILIZAR UNA FUNCIÓN COMO PRUEBA LÓGICA
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda "SI" en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda "NO".
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
UTILIZAR UNA FUNCIÓN COMO PRUEBA LÓGICA
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda "SI" en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda "NO".
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.
Link:exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/
Aporte Personal : La funcion si alcanza a observar que es la sustentacion de un resultado por ejemplo:
Alejandra saco en la calificación 7 y =B4=$B$1 y esto es el procedimiento de la calificación por ende esto significa que ayuda como: suma,resta,multiplicación y division podemos observar que Alejandra es la unica que tiene 7 ya que esta es la unica celda donde la prueba logica a resultado verdadera la celda B1 y B4 no alteran el resultado por que son lo mismo al redactar B4 y B1 sera respondida como valor en verdadero o falso esta reacción a los numeros iguales al conciente que quiere ser redactado esto hace asi para que pueda redactar hacia abajo =B4=$B$1 y esta dara lugar a la respuesta de todos los resultados compatibles al numero estetico principal mente para que la operacion reaccione a la respuesta mayor al numero establecido principalmente =B4>=$B$1
2.Cual es la sintaxis de la función si
SINTAXIS
La sintaxis de la función SI en Excel es muy sencilla pero hay que comprender unos conceptos clave como veremos un poco más adelante. La sintaxis es:
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Quizás con la siguiente imagen se pueda entender un poco mejor:
La función SI tiene un claro carácter lógico. Evalúa si se cumple o no una determinada condición (prueba_lógica) y en función de ello devuelve un resultado (valor_si_verdadero) u otro (valor_si_falso). Como vemos en la imagen anterior, de la prueba lógica sólo pueden salir dos resultados: el verdadero o el falso.
A continuación vamos a explicar cada uno de sus argumentos
- Prueba_lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSA. Para ello, Excel pone a nuestra disposición los seis operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>).
- Valor_si_verdadero: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la prueba lógica haya resultado ser verdadera. Este resultado podrá ser desde un texto, en cuyo caso deberá ir entre comillas (por ejemplo "soy un texto" o un texto vacío "") hasta un número (-2, 0, 1478 etc). En caso de no escribir absolutamente nada en este argumento, la función por defecto devolverá 0 (cero).
- Valor_si_falso: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la prueba lógica haya resultado ser falsa. De manera análoga a cuando era verdadero, debemos asignar un valor. En caso de no poner este argumento opcional Excel devolverá en este caso el operador lógico FALSO.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI EN EXCEL
EJEMPLO 1: FUNCIÓN SI CON RESULTADO VERDADERO
En este ejemplo queremos saber si la celda A6 es mayor que la celda A7. Para ello escribimos la función que podemos ver a continuación.
=SI(A6>A7;VERDADERO;FALSO)
Ten en cuenta que en la función SI o en cualquier función en Excel no hace falta que escribas VERDADERO o FALSO entre comillas puesto que son variables preparadas por Excel.
En cambio, si quieres poner otros valores de texto sí que deberás escribir las soluciones entre comillas:
=SI(A6>A7;"Es mayor";"No es mayor")
El resultado de la función SI en Excel en este caso es VERDADERO.
EJEMPLO 2: FUNCIÓN SI CON SUMA EN VALOR SI VERDADERO
En el mismo ejemplo que el anterior pero cambiando las celdas queremos que la función devuelva la suma de los números en caso de ser VERDADERO.
Para ello aplicaremos la función SI de Excel con este formato:
=SI(A13 > A14; A13 + A14 ; FALSO)
Como en este caso el valor de A13 es mayor que el de A15, entonces la función nos devolverá el número 25. Ahora bien, si la prueba lógica no se hubiese cumplido el valor que hubiera arrojado es el valor FALSO
EJERCICIO
En la siguiente hoja Excel vamos a calcular la comisión que va a cobrar un empleado en función de lo que haya facturado, de manera que si se trata de una cantidad superior a 10.000 €, el empleado percibirá una comisión del 5% el total de la facturación, mientras que si es inferior a 10.000€, no percibirá nada.
En la imagen puede verse el problema planteado y formulado en Excel.
Con la instrucción que aparece en la imagen obtendremos los resultados deseados. En concreto le estamos diciendo al programa:
- En la celda B3 ponemos la facturación
- En la celda B4 calculamos la comisión.
- Si la facturación B3 > 10.000 (por ejemplo B3 = 15.000), el valor que aparecerá en la comisión B4 será el 5% de esa cantidad, en este caso (5*15.000)/100 = 750 euros.
- Si por el contrario B3 < 10.000 (por ejemplo B3 = 8.000), en B4 podremos leer: No se ha alcanzado el mínimo de facturación.
AMPLIACIÓN: FUNCIÓN SI EN EXCEL CON VARIAS CONDICIONES
En ocasiones tenemos que hacer cumplir dos condiciones de Excel en una misma función SI o en varias funciones SI. A continuación vamos a explicarte cómo se puede hacer una función SI en Excel con dos condiciones.
CASO 1: CUANDO ANIDAMOS DOS FUNCIONES SI UNA DENTRO DE LA OTRA.
Este es el caso por el que empezamos casi todos en Excel, se trata de poner una serie de condiciones anidadas. Por ejemplo, si Yolanda es rubia y además si Yolanda es guapa entonces pondremos «OK» pero si no lo es entonces pondremos «NO OK».
Vamos a verlo con un dibujo para que se entienda mejor como el siguiente
Como ves es un árbol de decisión y al final hemos visto que tiene 2 ramas.
Para construir esto en Excel primero escribiremos la primera condición SI tal y comos sigue: Si Yolanda es Rubia entonces en el valor si verdadero escribiremos OK y luego en valor FALSO escribiremos NO OK.
Ten en cuenta que la prueba lógica deberán ser celdas o referencias en Excel por lo que vamos a asumir que en la celda A1 de una hoja de Excel pone si Yolanda es Rubia o Morena.....
=SI( A1 = "Rubia" ; "OK" ; "NO OK")
Como puedes ver en la función anterior sólo tenemos una condición... ahora vamos a añadir la segunda condición, es decir, si YOLANDA es guapa. Supongamos que este atributo de YOLANDA se encuentra en la celda A2. Para ello añadiremos una segunda función SI dentro de la primera función SI en Excel.
=SI( A1 = "Rubia" ; SI( A2 = "Guapa"; "OK"; "NO OK") ; "NO OK")
lo que equivale a:
=SI( A1 = "Rubia" ; SI( A2 = "Guapa"; "Es rubia y guapa"; "Es rubia pero no guapa") ; "ni rubia ni guapa")
Como puedes ver, esta función es algo más complicada pero con un poco de práctica podrás hacer miles de maravillas y complicar las funciones tanto como quieras.
CASO 2: CUANDO TENEMOS DOS CONDICIONES DENTRO DE UNA MISMA FUNCIÓN SI CON EXCEL
Para poder poner dos condiciones dentro de Excel deberemos usar la función Y en Excel.
Para ello vamos a usar el siguiente esquema:
Como puedes ver en la imagen anterior hemos unido las dos variables en una única fila y la función que usaremos es la siguiente:
=SI ( Y ( A1 = "Rubia"; A2 = "Guapa" ) ; "OK" ; "NO OK")
En este caso habrá únicamente dos resultados. Si se cumplen las dos condiciones o si no se cumplen las dos condiciones
APORTE PERSONAL: La mujer cogió una tabla de alumnos para estar aprobados deben tener una nota mayor de 5, en el segundo periodo también y con una falta mínima de 10 asistencias y la formula es:
=SI(Y(C2>=5;D2>=5;E2<=10);"SI";"NO") y como resultado nos da NO.
podemos ver que algunos estudiantes, no aprobaron la materia y esto para la profesora fue mas facil y ahorro mas tiempo en hacer la sumatoria de cada alumno como hacen algunos profesores, la funcion si la deben usar todos los profesores ya que es menos desgastante que las operaciones comunes no solo benefician a los profesores a sacar el parcial si no tambien a los empresarios a sacar la nomina, rebajar el sueldo o subirlo depende como trabajo. Tambien en el video se podia argumentar para llegar al resultado por ejemplo: Ella decía que si faltaba mas de 10 veces podría perder el semestre.