Actividad 4
Objetivo: Investigar los formatos de celda en excel
Actividad
1.Cuales son los pasos para:
A. Centrar informacion en la celda
B. Centrar informacion en varias celdas
2. Cuales son los pasos para colocar borde y relleno (Color) a las celdas en excel, ya sea de un color o de varios colores
3. Cuales son los pasos para:
A. Insertar una o varias filas
B. Para insertar una o varias columnas
C. Para insertar una o varias celdas
4. Descargar de la Actividad 3 el archivo que tiene el listado de los compañeros de clase y en la parte superior insertarle 5 filas, entre las columnas de direccion y cumple años insertar una nueva columna que van a llevar por nombre de COSTO DE UTILES y en ella dijitar el valor que usted concidere que valia los utiles de principio de año
5. Ubicarse en la celda A2 y digitar en MAYUSCULA SOSTENIDA el nombre del colegio y centrarlo, en la celda A3 listado de mis compañeros de clase 8-1 y centrarlo desde la celda A3 , Ag3.
Ubicarlos en la celda A4 y digitar año 2019 y centrarlo entre la celdas A4, Ag4
6. A la planilla del listado de los compañeros de clase, darle bordes y sombreados (Color) de manera que quede bien presentado
7. Seleccionar todos los números de los costos de los utiles y darle formato de estilo de millares
Nota:Guardar nuevamente la planilla con el nombre del listado de mis compañeros de clase conformados y subirla a dropbox y al webnode de cada uno
SOLUCIÓN
1. Cuales son los pasos para
A. Centrar informacion en la celda
B. Centrar informacion en varias celdas
Ajustar el texto en una celda
Excel para Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel OnlineMicrosoft Excel puede ajustar el texto para que aparezca en varias líneas dentro de una celda. Puede aplicar formato a la celda para que el texto se ajuste automáticamente, o insertar un salto de línea manual.
Ajustar texto automáticamente
En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.
En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto .
Notas:
Los datos de la celda se ajustan para adaptarse al ancho de la columna. Si cambia el ancho de columna, el ajuste de datos se adapta automáticamente.
Si no está visible todo el texto ajustado, puede que haya establecido la fila en un alto específico o que el texto se encuentre en un rango de celdas combinadas.
Ajustar el alto de fila para hacer visible todo el texto ajustado
Seleccione la celda o el rango cuyo alto de fila desea ajustar.
En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
En Tamaño de celda, realice uno de estos procedimientos:
Para ajustar automáticamente el alto de fila, haga clic en Autoajustar alto de fila.
Para especificar un alto de fila, haga clic en Alto de fila y, en el cuadro Alto de fila, especifique el valor deseado.
Sugerencia: También puede arrastrar el borde inferior de la fila a la altura donde se muestra todo el texto ajustado.
Insertar un salto de línea
Para comenzar una nueva línea de texto en cualquier punto específico dentro de una celda:
Haga doble clic en la celda en la que desea insertar un salto de línea.
Sugerencia: También puede seleccionar la celda y presionar F2.
En la celda, haga clic en el punto donde desea insertar el salto de línea y presione Alt+Entrar
IMAGEN
Link : https://www.youtube.com/watch?v=NNF9iYZqRAQ
Resumen: Nosotros entendimos como muchas personas no conocen excel y para nosotros eso es muy malo por que esto es una pagina que nos ayuda mucho hacer cuentas, listados, etc en el video podemos ver como el hacia un listado de frutas, pudimos ver como el creo una pagina de excel y solo creo una celda
Aporte Personal: esta metodo de una sola celda nos ayuda hacer pequeñas cuentas, pequeños listados como de frutas esta aplicacion de verdad muy interesante por que si la utilizas bien de verdad te va a ayudar en tu trabajo escuela o en otro lugar en muchas empresas hospitales lo utilizan para hacer la cuenta de los pacientes, o llevar listado de pedido de comida, mesas,sillas, etc.
B. Cuales son los pasos para centrar una información en varias celdas
El botón "Centrar en varias columnas" no aparece en la barra de herramientas o en la cinta de opciones en Excel
Síntomas
0">En Microsoft Excel 2000, Microsoft Excel 2002 y Microsoft Office Excel 2003, no aparece el botón Centrar en varias columnas en la barra de herramientas formato . En Microsoft Office Excel 2007, un botón Centrar en varias columnas no aparecen en la ficha Inicio .
Solución alternativa
0">Aunque ya no está disponible el botón Centrar en varias columnas , se puede Centrar texto en columnas sin combinar celdas. Para ello, siga estos pasos:
- Seleccione el rango de celdas sobre las que desea centrar el texto.
- Haga clic en las celdas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Formato de celdas.
- Haga clic en la ficha Alineación .
- En la lista Horizontal , haga clic en Centrar en la selección.
- Haga clic en Aceptar
IMAGEN
Link del video : Link : https://www.google.com.co/search?q=Pasos+para+Centrar+una+informacion+en+varias+celdas&rlz=1C1GCEA_enCO823CO823&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjV_PuvqafhAhUirVkKHf7SCOwQ_AUIDygC&biw=1366&bih=608#imgrc=vPkuovk_eEYSIM
VIDEO
Resumen : Este aporte nos puede ayudar mucho por que si necesitas hacer una comparacion las puedes hacer facil mente ya que tiene varias celdas para copiar observar y comparar, este video es muy interesante por que explica muy claro y sensiyo con muy bueno ejemplos, este aporte de esta pagina si es muy facil de usar y muy eficas
Aporte Personal: Esta pagina nos ayuda mucho en el trabajo escuela y en otros lugares por que nos enseña hacer cuentas y hacer muy organizados al momento de trabajar o al momento de hacer un trabajo para la escuela y nos ayuda a guardar las cosas facil y no se ve tan desorganizado por que como veiamos en el video como se veia desorganizada la tabla con los meses y cuando los agrupo las cosas cambiaron y se vio mas organizado.
2. Cuales son los pasos para colocar borde y relleno (Color) a las celdas en excel, ya sea de un color o de varios colores
BORDES DE UNA CELDA
Excel permite agregar bordes a una celda de manera que se pueda dar un mayor énfasis a ciertas secciones de una hoja o a una tabla de datos. Se puede utilizar el botón Bordes para aplicar diferentes estilos de borde.
En primer lugar debes seleccionar las celdas a las que se aplicará el formato y hacer clic sobre el botón Bordes que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Fuente. Se mostrará un menú con las diferentes opciones de bordes que se pueden aplicar a la selección
Haz clic sobre el tipo de línea que deseas aplicar sobre las celdas seleccionadas teniendo las siguientes consideraciones.
- Si deseas que Excel aplique solamente bordes en las orillas exteriores de las celdas seleccionadas debes hacer clic sobre la opción Bordes externos o la opción Borde de cuadro grueso.
- Si quieres aplicar bordes en todas las orillas de cada celda seleccionada debes hacer clic en la opción Todos los bordes.
Si deseas cambiar el grueso de la línea de los bordes, o su color, debes abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas (CTRL + 1) e ir a la sección Bordes donde podrás configurar las opciones adecuadas.
VIDEO
Link del Video: https://www.youtube.com/watch?v=Fb00vuQVt48
Resumen del video: En el video nos muestran como claramente cambian las cosas cuando le ponemos color a las celdas ella tenia una tabla de facturas muy bien organizada y se veia mas organIzada cuando cambiaba de color cuando aparecia pago o pendiente si era pago era azul y si era pendiente era blanco tenia todo muy bien organizado con numeros,fechas de facturas,fechas de bencimiento,base imponible imputable iva, total y estado
Aporte Perosnal: Cambiar de color nos ayuda mucho en excel ya que nos ayuda a ver mejor la grafica por Ejemplo: Tienes una grafica de nombres para una entrevista y es mas facil tener de los que ya entrevistaste de color verde y los que no rojo,por que si tuvieramos todos del mismo color tendriamos que hacer memoria de los que ya entrevistamos y es mas facil que te equivoques
3.Cuales son los pasos para :
A.insertar una o varias filas
B. Para insertar una o varias columnas
C. Para insertar una o varias celdas
A. Puede insertar filas por encima de una fila seleccionada y columnas a la izquierda de una columna seleccionada. De forma similar, puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa en una hoja de cálculo. Las referencias de celda se ajustan automáticamente para que coincidan con la ubicación de las celdas desplazadas.
Insertar filas
Seleccione el encabezado de la fila situada encima de donde quiere insertar filas adicionales.
Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las filas seleccionadas y luego, en el menú emergente, haga clic en Insertar
link de la imagen: https://co.images.search.yahoo.com/yhs/search;_ylt=AwrEZ7CfWKZc8QgAEdbXdAx.;_ylu=X3oDMTB0N2Noc21lBGNvbG8DYmYxBHBvcwMxBHZ0aWQDBHNlYwNwaXZz?p=pasos+para+insertar+una+o+varias+filas&hspart=ima&hsimp=yhs-002&ei=UTF-8&fr=yhs-ima-002#id=3&iurl=http%3A%2F%2Fwww.cavsi.com%2Fpreguntasrespuestas%2Fimages%2Fexcel%2Fcelda%2Finsertar-filas-excel.jpg&action=close
VIDEO
Link del video: https://www.youtube.com/watch?v=BBLoVA7dqB8
Resumen del video: En el video se puede ver claramente como ingresamos varias filas para aprovechar mejor y tener un amplio trabajo mas facil y ordenado en el video podemos ver varios datos y en diferentes filas,podemos ver en el video como agrega una nueva columna entre la columna B y C esto es muy importante y muy facil de Aplicar y lo puedes hacer con varias columnas al mismo tiempo no tienes que repetir el procedimiento
Aporte Personal: esta metodo de trabajo nos puede ayudar mucho ya que los hace el trabajo mas organisado y sencillo por EJEMPLO: es que tienes que crear muchas filas y no tienes tiempo no tienes que crear una por unan si no que pudes crear muchas,ecesitas dos filas nos cras una y lugo la otra sino que le das en crear dos filas y ya esta dos filas en mi opinio este metodo de trabajo es mut¿y facil de manejar y de mucha importancia.
B Para insertar una o varias columnas
Insertar columnas
Seleccione el encabezado de la columna situada a la derecha en la que desee insertar columnas adicionales.
Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las columnas seleccionadas y luego, en el menú emergente, haga clic en Insertar.
IMAGEN
Link de la imagen : X1MDMTM1MTI0MDcwMgRfcgMyBGFjdG4DY2xrBGJjawM0Mmppb2s1ZWFjamNrJTI2YiUzRDMlMjZzJTNENjQEY3NyY3B2aWQDMzZVRVlqRXdMakpCVGxpaFhLWk5sQUhQTVRneExnQUFBQUJWdDRqUARmcgN5aHMtaW1hLTAwMgRmcjIDc2EtZ3AEZ3ByaWQDMkJBMzh6NUtRMkdzUXVjbUd3MTlUQQRtdGVzdGlkA251bGwEbl9zdWdnAzAEb3JpZ2luA2NvLmltYWdlcy5zZWFyY2gueWFob28uY29tBHBvcwMwBHBxc3RyAwRwcXN0cmwDBHFzdHJsAzI4BHF1ZXJ5A3Bhc29zIHBhcmEgaW5zZXJ0YXIgQ09MVU1OQVMEdF9zdG1wAzE1NTQ0MDg4MDkEdnRlc3RpZANudWxs
VIDEO
Resumen del Video: En el video deci que son muy similres las columnas y las filas solo que cambian el orden ya que las filas vienen en vertical y las columnas orizontal y tambien alteran el orden y la distribuccion de la grafica las columnas son para escribir mas que todo y las filas para porcentajes pero esto no quiere decir que solo se pueda colocar eso solo es lo que mayor mente o frecuente mente lo hacen
Aporte Personal :las columnas es un medio de trabajo muy importante pero cabe recalcar que las columnas no se trabajan solas siempre deben tener ayuda de las filas pero esto no la hacen menos importante ya que estas 2 nos ayudan mucho a nuestra vida cotidiana las columnas son muy importante en nuetra vida cotidiana ya que sin ella tendriamos que recurir a otros medios mas dificiles o con mas complejida.
C. Para insertar una o varias celdas
Insertar celdas
Cuando inserte celdas en blanco, puede elegir si desea desplazar otras celdas hacia abajo o hacia la derecha para dar cabida a las nuevas celdas. Las referencias de celda se ajustan automáticamente para que coincidan con la ubicación de las celdas desplazadas.
Seleccione la celda o el rango de celdas, a la derecha o por encima de donde desea insertar celdas adicionales.
Sugerencia: Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.
Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las celdas seleccionadas y luego, en el menú emergente, haga clic en Insertar.
En el menú Insertar, seleccione si desea desplazar las celdas seleccionadas hacia abajo o hacia la derecha de las celdas recientemente insertadas.
Esto es lo que ocurre cuando desplaza celdas hacia la izquierda:
IMAGENES
Resumen del video: En el video dice que muchas veces te encontraras con la necesidad de incorporar o quitar datos en tu planilla, un error de principiantes es utilizar la funcion cortar para quitar la informacion, en este video muestra claramente lo que mucho de nosotros en nuestra ignoracia le damos a recortar o en otras formas de quitar informacion sin saber que la infromacion que da alli sabiendo que la mejor manera es rellenar y darle clic derecho luego darle en la que dice eliminar.
Aporte Personal: Este programa que se llama excel es muy importante ya que por medio de estos 3 metodos podemos hacer planillas,cuentas, etc, mucga gente nos sabe manejar esta pagina bien sin saber lo importante que es uno de lo errores que cometen es no saber eliminar y lo recortan sin saber que los datos siguen ahi otro error es no saber crear columnas, filas, celdas
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